Regulament

Art. 1.

Organizatorul proiectului este Organizația Studenților din Universitatea de Vest din Timișoara (OSUT), în colaborare cu cele 12 facultăți ale universității și cu sprijinul Universității de Vest din Timișoara.

Art. 2.

Scopul proiectului este promovarea excelenței în cercetare, încurajarea gândirii critice și facilitarea schimbului de cunoștințe între studenți din toată țara și cadre didactice din diverse domenii științifice.

Art. 3.

Cazarea participanților din afara centrului universitar Timișoara va fi asigurată de către organizatorii proiectului într-unul dintre căminele Universității de Vest din Timișoara.

Masa participanților va fi asigurată pe tot parcursul proiectului.

În prima zi a proiectului, la înregistrare, fiecare participant va primi un pachet de bun venit și va semna, de asemenea, un acord GDPR privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

Art. 4.

Activitățile proiectului vor avea loc în incinta Universității de Vest din Timișoara. Detaliile privind locațiile exacte vor fi transmise participanților prin e-mail, la adresa furnizată în formularul de înscriere.

Art. 5.

Cu o zi înainte de prezentarea lucrărilor, participanții vor lua parte la workshopuri din domeniu.

Participarea la întregul program este obligatorie.

Art. 6.

Sesiunea de comunicări științifice se adresează studenților înmatriculați la ciclul de studii de licență, anul III sau IV, după caz, din Universitatea de Vest din Timișoara, dar și din celelalte centre universitare din țară.

Participarea în cadrul evenimentului este individuală.

Înscrierea se realizează doar prin intermediul formularului de înscriere, până la data de 25 aprilie, ora 23:59.

Art. 7.

Datele necesare înscrierii sunt următoarele:

• Nume
• Prenume
• Adresa de e-mail
• Număr de telefon
• Universitatea
• Facultatea
• Domeniul de studii
• Programul de studii
• Anul
• Numele cadrului didactic coordonator
• Rezumat scurt în limba engleză

Rezumatul lucrării va fi transmis în format PDF și va avea o lungime de maximum 2 pagini. Acesta trebuie să cuprindă obligatoriu următoarele secțiuni:

• Titlul lucrării
• Argumentarea temei alese
• Scopul și ipoteza principală
• Metodologia utilizată
• Rezultatele așteptate

Înscrierea urmată de neparticiparea neanunțată la eveniment, din motive neîntemeiate, va duce la descalificarea participantului și la interzicerea participării la următoarea ediție.

Art. 8.

Sesiunea de comunicări științifice studențești se va desfășura în format fizic, la sediul central UVT sau ICAM, conform următorului calendar:

Art. 9.

Secțiunile/domeniile sesiunii de comunicări științifice studențești se vor organiza în funcție de diversitatea tematicii, dar și de numărul lucrărilor înscrise.

Pot fi organizate și subsecțiuni distincte, în limba română, dar și în limbi străine (engleză și franceză), cu condiția ca numărul de lucrări înscrise să fie de minimum 4 în cadrul fiecărei subsecțiuni.

Prezentările lucrărilor se vor desfășura în paralel, în funcție de domeniul de studii din care face parte cercetarea.

Art. 10.

Prezentarea lucrărilor se va realiza în funcție de programul stabilit, care va fi anunțat de către organizatori.

Organizatorii proiectului au obligația de a anunța participanții cu privire la programul și ordinea prezentărilor lucrărilor cu minimum 3 zile înainte de eveniment.

Prezentarea lucrării trebuie să se încadreze în maximum 20 de minute, dintre care vor fi rezervate cel puțin 5 minute pentru întrebări din partea juriului și a publicului.

Este permisă realizarea unei prezentări PowerPoint ca suport, care va fi acceptată cu maximum o zi înainte de ziua prezentării, la adresa de e-mail [email protected].

Art. 11.

Evaluarea lucrării și a prezentării în cadrul sesiunii fizice de comunicări științifice studențești se va realiza după următoarea grilă:

Art. 12.

Numărul premiilor și al mențiunilor acordate de organizatori poate varia în funcție de numărul și de calitatea lucrărilor înscrise în programul concursului, precum și de numărul secțiunilor sau subsecțiunilor organizate.

Decernarea se va realiza în aceeași zi a evenimentului.

Art. 13.

Pentru orice neclarități sau întrebări, înaintea proiectului sau în timpul acestuia, ne puteți contacta prin e-mail la adresa [email protected], la numărul de telefon 0256 592 181 sau la camera 247 din sediul central UVT.

Art. 14.

Deoarece acest eveniment este un concurs cu premii și este esențială stabilirea unei ierarhii cât mai corecte și obiective, regulamentul a fost conceput astfel încât să minimizeze subiectivismul.

Toate sugestiile legate de acest regulament sunt binevenite și pot fi aduse de către orice persoană implicată (membri ai juriului, participanți sau alte persoane interesate). Aceste sugestii vor fi luate în considerare de către organizatori pentru edițiile viitoare.

Pentru ediția curentă, regulamentul rămâne valabil în forma sa actuală, care este comunicată participanților prin intermediul canalelor de promovare și mediatizare a concursului.